ABSCHLUSSBALL - Feiern, Informationen & Tipps

Der Abschlussball kennzeichnet das Ende des Schullebens und ist deshalb selbstverständlich auch eine sehr wichtige Veranstaltung für die Schüler der Abschlussjahrgänge. Der Abschlussball sollte aber auch gut vorbereitet werden, damit er zum Erfolg werden kann. Dazu gehört es vor allem, auch einen passenden Veranstaltungssaal auszuwählen, in dem der Abschlussball durchgeführt und veranstaltet werden kann. Dieser Saal muss groß genug sein, um die erwarteten Personen unterbringen zu können. Dazu zählen nicht nur die Schüler, sondern ebenso auch die Eltern der Schüler, sowie Freunde und Verwandte, die ebenfalls am Abschlussball teilnehmen. Auch Tische und Stühle müssen für den Abschlussball organisiert werden. Nicht auf jedem Abschlussball werden auch Speisen an den Tischen serviert. Doch zumindest Getränke müssen am Abschlussball vorhanden sein, die den Gästen angeboten werden. In der Regel bringen Kellner, die für den Abend engagiert wurden, die Getränke zu den Gästen. Doch auch eine richtige Bar mit Longdrinks und Cocktails darf auf dem Abschlussball natürlich nicht fehlen. Auch hierfür kann ein eigener Barkeeper mit einer mobilen Bar engagiert werden.

Auch Musik darf am Abschlussball natürlich nicht fehlen. Dafür wird auch eine eigene Band gebucht, die entsprechend auch für die musikalische Unterhaltung während des Balls sorgt. Hierbei sollte eine Band gewählt werden, die Erfahrung darin hat, auf Bällen aufzutreten. Denn am Abschlussball soll ein abendfüllendes Programm geboten werden. Dabei soll die Band am Abschlussball die traditionellen Tänze spielen können, aber ebenso auch Evergreens und Hits aufspielen. Auch ein DJ kann für den Abschlussball gebucht werden. Dieser sorgt meist in den frühen Morgenstunden noch für prächtige Unterhaltung der Gäste. Selbstverständlich muss am Abschlussball auch die richtige technische Ausstattung zur Verfügung stehen, damit Band und DJ überhaupt spielen können. Dazu gehört einerseits eine Bühne, andererseits aber ebenso auch die passende Ton- und Lichtanlage. Bei größeren Veranstaltungen wird hier auch ein Mischpult am Abschlussball aufgebaut, wo ein Techniker für die richtige Mischung des Tons und die Steuerung der Lichtanlage sorgt.

Viele Dinge müssen aber auch schon vor dem Abschlussball zur Verfügung stehen. Immerhin muss der Abschlussball auch entsprechend beworben werden. Hierfür müssen Werbeplakate und Flyer für den Abschlussball gedruckt werden. Diese können dann selbst aufgehängt oder auch ausgeteilt werden oder aber auch von einer Werbeagentur vor dem Abschlussball verteilt werden. Auch Tickets für den Abschlussball müssen gedruckt und verkauft werden. Hierfür können die Leistungen professioneller Druckereien genutzt werden. Diese wissen oftmals schon sehr genau, wie die Drucksorten für den Abschlussball gestaltet werden müssen und aussehen sollen.