Mit diesem zweiten Beitrag setze ich die im Dezember begonnene Themenreihe „Eine Feier mit Band“ fort.

Neben den Kosten und der Qualität einer Band sind immer wieder Fragen im Zusammenhang mit dem Vorgehen bei der Bandsuche von Bedeutung, mit denen ich mich deshalb in diesem Artikel befassen möchte.

Wie frühzeitig begebe ich mich für meine Veranstaltung auf die Suche nach der passenden musikalischen Begleitung und was habe ich dabei zu beachten?

Buchen Sie Ihre Band rechtzeitig

Es ist nachvollziehbar, dass jemand, der eine Veranstaltung plant, so früh wie möglich mit der Suche nach der passenden musikalischen Begeleitung starten möchte. Niemand will Gefahr laufen, dass die „beste Band von allen“ zum benötigten Termin schon anderweitig gebucht ist. Oftmals aber trägt das seltsame Blüten.

Ein Beispiel: Immer wieder sehen wir Anzeigen, in denen Privatleute Bands für eine Hochzeit oder Geburtstagfeier suchen, die in zwei Jahren stattfinden soll.

Wenn Sie nicht gerade die angesagte Top-Band engagieren wollen, bei der zu befürchten steht, dass sie ihre Welt-Tournee just im Zeitraum Ihrer Veranstaltung plant (die Ironie ist durchaus beabsichtigt), dann ist dieser Vorlauf als übertrieben zu bezeichnen und entschieden zu lang.

Hier gilt: In der Regel ist ein zeitlicher Vorlauf von ca. 6 Monaten ausreichend, ausgenommen – wie bereits erwähnt – Sie wollen eine bestimmte Top-Band, von der Sie genau wissen, dass sie bereits lange im Voraus gebucht werden muss. Hier ist durchaus ein zeitlicher Vorlauf von 12 Monaten und mehr empfehlenswert. Diese Band kontaktieren Sie dann aber auch direkt und warten nicht darauf, dass sie sich bei Ihnen aufgrund einer Anzeige in einem Internetportal meldet. Von daher betrachte ich diese Konstellation auch nicht weiter.

Dann gibt es immer wieder Anzeigen, aus denen deutlich hervorgeht, dass der Veranstaltungstermin noch gar nicht fest steht. Nur wenige Bands geben für so eine Anzeige ihr Geld aus! Sie müssen wissen, dass fast alle von uns Anbietern die von Ihnen beim Internetportalbetreiber hinterlegten Kontaktdaten erst kaufen müssen, bevor sie für uns sichtbar werden und wir uns dann bei Ihnen bewerben können.

Deshalb sollte oberstes Gebot sein: Der Termin Ihrer Veranstaltung und idealerweise auch schon der Ort (gemeint ist hier die Ortschaft und nicht eine bestimmte Location in einem Ort) sollten vor Einstellen einer Anfrage im Internetportal verbindlich feststehen!

Die Anzahl der Bands, die sich ansonsten bei Ihnen bewerben, wird sehr gering sein. In der Regel werden sich auch Bands melden, die es nötig haben, bei so ungewissen Sachen ihr Glück zu versuchen, in der Hoffnung, dadurch ein Engagement zu ergattern. Das sind sicher nicht die Bands, die Sie suchen.

Wie sollen Bands auch Termine koordinieren, wenn sie sich auf Anzeigen bewerben, in denen Aussagen stehen wie: Die Veranstaltung soll „zwischen Mai und Juli nächsten Jahres“ stattfinden?

Steht der Termin der Veranstaltung dagegen fest, dann können Sie mit Ihrer Anzeige loslegen.
Nun melden sich diverse Anbieter bei Ihnen und Sie stehen vor der Qual der Wahl. Damit steht Ihnen ein wirkliches Problem ins Haus, das von vielen Inserenten unterschätzt wird. Die meisten rechnen nämlich nicht mit so vielen Bewerbungen in so kurzer Zeit.

Gute Bands sind schnell ausgebucht (weiterlesen…)

Damit nicht jedes Jahr das Murmeltier zum Betriebsausflug kommt, bietet die Webseite Betriebsausflug.net vielfältige Möglichkeiten einen Firmenausflug zu veranstalten. Wir haben mit dem Team gesprochen und lassen uns erklären, warum ein Betriebsausflug heute so wichtig ist und welche tollen Ideen es gibt.

Erzählt einmal, warum sind Betriebsausflüge heute wieder “in”?

In den letzten Jahren ging es vielen Unternehmen eher schlecht, da wurde vielleicht gerade einmal eine Weihnachtsfeier ausgerichtet. Doch für einen Abteilungsausflug oder einem Ausflug mit der ganzen Firma sah es eher mau aus. Kosteneinsparungen waren wichtiger als Motivation und Zusammenhalt der Mitarbeiter. Aber klar, so ein Ausflug ist meist nicht billig, je nachdem was man sich vorstellt.

Doch seit letztem Jahr sehen wir wieder den Trend, dass mehr und mehr Chefs erkennen, dass die Motivation für eine Firma arbeiten zu wollen nicht nur aus der Arbeit selbst heraus passiert, sondern die Rahmenbedingungen wie eben ein gutes Verhältnissen zu den Kollegen immer wichtiger werden. Ein Betriebsausflug motiviert und bei der richten Auswahl des Events schweißt es die Teilnehmer zusammen, man hat mehr zu reden als nur über die Arbeit.

Wie hat sich ein Betriebsausflug im Laufe der Jahre verändert? (weiterlesen…)

Eine Hochzeit ist immer ein einzigartiges Erlebnis und es gibt Vieles, was es zu bedenken gibt. Was das Brautpaar auf jeden Fall rechtzeitig einplanen sollte, sind die Save the Date- bzw. Einladungskarten.

Save the Date-Karten

Sollten Sie mit der detaillierten Planung Ihrer Feier noch nicht sehr weit sein, können Sie auch vorab sogenannte Save the Date-Karten an die Gäste schicken, damit diese sich rechtzeitig den Termin eintragen können. Die eigentliche Einladung folgt dann, sobald Sie alle dafür wichtigen Informationen haben.

Einladungskarten

Der inhaltliche Aufbau einer Hochzeitseinladung ist in den meisten Fällen ähnlich. Neben Datum, Uhrzeit und Ort der Trauung/Feier sollte der Empfänger auch darum gebeten werden, bis zum Datum xx eine Rückmeldung an das Brautpaar zu geben, ob er zur Hochzeit erscheinen wird oder nicht. Das erleichtert dem Brautpaar die Planung. Über Hotel-Empfehlungen sind die Gäste, die von außerhalb anreisen, oftmals sehr dankbar.

Sie möchten keine Sachgeschenke, sondern lieber einen kleinen finanziellen Beitrag zur geplanten Hochzeitsreise? Verpacken Sie dies nett in einem Satz z.B. auf der Rückseite der Einladungskarte.

Einleger (weiterlesen…)

Bei der Planung einer jeden Feier, egal ob es sich dabei um ein Familienfest wie Hochzeit, Geburtstag, ein Konzern- oder Firmenevent oder ein Stadtfest handelt, kommt früher oder später (hoffentlich früher als später) die Frage nach der passenden musikalischen Begleitung auf. Live-Musik mit einer passenden Band ist dabei schon etwas Tolles! Gerade bei Privatfeiern scheitert es jedoch oftmals schon am zur Verfügung stehenden Budget, so dass die Entscheidung dann notgedrungen zugunsten eines DJ fallen muss.

Bei Firmen- und Konzernevents oder bei Stadtfesten stellt sich die Frage nach Band oder DJ jedoch in der Regel nicht, auch nicht bei den Menschen, denen es aufgrund der Besonderheit des Ereignisses „die Sache wert ist“, eine Band zu engagieren. Ist diese grundsätzliche Entscheidung einmal gefallen, kommt es jetzt nur noch darauf an, die „richtige Band“ zum passenden Anlass zu finden. Worauf muss ich dabei achten? (weiterlesen…)